25.06.2026
Lokale KI für Arztpraxen: §203, Patientendaten und RAG
Wie Arztpraxen Arztbriefe, Befunde und Leitlinien lokal verarbeiten und in das PVS integrieren können.
#KI#Arztpraxis#Datenschutz
Zum Beitrag
§203 · Patientendaten · PVS
Lokale KI für Arztpraxen mit DSGVO- und §203-Anforderungen
Ein vertrauter KI-Chat für Praxiswissen, Vorlagen und vorbereitende Dokumentation. Die Plattform läuft im Praxisnetz; Datenquellen und Integrationen werden kontrolliert eingerichtet.
Verarbeitung im PraxisnetzPVS-Anbindung nach Schnittstellen- und RechteprüfungLeiser Betrieb im Praxisnetz statt Serverraum
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die Ausgangslage
Was vor dem KI-Einsatz geklärt werden muss
Arztbriefe, Befunde und Anamnesen kosten Zeit - öffentliche KI-Dienste schaffen dabei zusätzliche Datenwege außerhalb der Praxis.
Gesundheitsdaten benötigen besonders klar begrenzte Datenquellen, Zugriffsrechte und nachvollziehbare Verarbeitung.
Eine AVV mit dem Anbieter ersetzt die ärztliche Schweigepflicht nicht.
Rechtlicher Rahmen
Lokale KI für DSGVO- und §203-Anforderungen
Wir konfigurieren und betreiben den AI Cube für den vereinbarten DSGVO- und §203-Scope. Dazu gehören kontrollierte Datenwege, begrenzte Berechtigungen, dokumentierte Wartung, der passende AVV und die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen. Die rechtliche Bewertung des konkreten Einsatzes bleibt beim Verantwortlichen und dessen Beratung.
Was §203 StGB verbietet
§203 StGB schützt anvertraute Geheimnisse von Mandanten, Patienten und anderen Beteiligten. Die erforderliche Einbindung mitwirkender Personen ist zulässig. Entscheidend ist, dass nur notwendige Zugriffe bestehen, die beteiligten Personen zur Geheimhaltung verpflichtet sind und der gesamte Daten- und Wartungsweg kontrolliert wird.
Warum Cloud-KI das Problem ist
Bei öffentlichen KI-Diensten verlassen Eingaben und Dokumente die eigene Infrastruktur. Ob ein Dienst im Einzelfall geeignet ist, hängt deshalb nicht nur von einem AVV ab, sondern auch von Datenflüssen, Unterauftragnehmern, Zugriffsrechten und der konkreten Nutzung.
Warum lokale Verarbeitung hilft
On-Premise-Inferenz, lokale Vektorsuche und intern betriebene Oberflächen halten die technische Verarbeitung in Ihrer kontrollierten Umgebung. Dadurch werden externe Datenwege und Unterauftragnehmer reduziert und Zugriffe lassen sich gezielt begrenzen.
Managed Service mit Verpflichtung
Übernehmen wir Einrichtung oder Betrieb als mitwirkende Person, verpflichten wir die beteiligten Personen schriftlich zur Geheimhaltung und belehren sie über die strafrechtlichen Folgen. Dazu kommen bei personenbezogenen Daten ein AVV, begrenzte Administrationsrechte und dokumentierte Wartungswege.
Was wir dafür liefern
Diese technischen und vertraglichen Bausteine gehören zum vereinbarten §203-Scope:
AVV
Datenschutz-Ebene
Schriftliche Verpflichtung
Geheimhaltung und Hinweis auf strafrechtliche Folgen
Wartungs- und Zugriffskonzept
notwendige Rechte, Protokollierung und kontrollierte Wege
Dieser Inhalt ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die konkrete Ausgestaltung nach §203 ist im Einzelfall fachlich zu prüfen.
AI Cube
AI Cube als lokale KI-Plattform im Praxisnetz
Der AI Cube bringt einen vertrauten KI-Chat, lokale Modelle und eigene Wissensbereiche in die Praxis. Mitarbeitende können freigegebene Vorlagen und Dokumente selbst als Wissen nutzen. PVS-Anbindungen und automatisierte Datenflüsse werden separat geprüft und umgesetzt.
Lieferung in 10 Werktagen, fertig eingerichtet
AI Cube
6.490 € netto einmalig
Gerät, Einrichtung, Einweisung und Versand
349,90 € netto / Monat
AI Cube Care · erstes Jahr begleitet, danach monatlich kündbar
- Kompakte KI-Appliance auf NVIDIA-GB10-Basis mit 128 GB Unified Memory und 1 TB NVMe
- Open WebUI mit Wissensbasen, Gruppen und Rollen
- Lokales Sprachmodell, ein schnelles Modell für kurze Aufgaben, Embedding-Modell
- Gehärtetes System, Firewall, HTTPS im lokalen Netz
- Fernwartung über NetBird, protokolliert und abschaltbar
- Übergabedokumentation, 30 Minuten Einweisung, Versand innerhalb Deutschlands
- Zwei Jahre Herstellergarantie
Auf Wunsch erweiterbar
RAG, Datenquellen, Schnittstellen, sichere Vernetzung und individuelle Workflows werden separat geplant.
Dauerhaft betreibbar
AI Cube Care hält das Gerät im Betrieb: monatliches Wartungsfenster, getestete Modell-Updates mit Rückweg, Monitoring rund um die Uhr, Support per Ticket und Garantieabwicklung. Für Berufsgeheimnisträger liefern wir zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die schriftliche Verpflichtung der beteiligten Personen nach § 203 Abs. 4 StGB mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen; auf Wunsch bleibt der Fernzugang standardmäßig aus.
Anwendungsfälle
Wobei lokale KI unterstützen kann
Die Beispiele beschreiben mögliche Arbeitsabläufe. Datenquellen, Rechte und fachliche Kontrolle werden für den konkreten Einsatz festgelegt.
Entwürfe für Arztbriefe und Befundberichte aus freigegebenen Eingaben
Vorbereitende Strukturierung und Zusammenfassung von Dokumentation
Vorbereitende Kodier-Unterstützung mit fachlicher Prüfung
Vorlagen für Patientenkommunikation
RAG-Recherche in Leitlinien und medizinischer Literatur
Unser Vorgehen
Beraten. Aufbauen. Betreiben. Aus einer Hand.
Souveräne KI ist ein Lebenszyklus, kein Gerätekauf - und alles bleibt auf Ihrer Infrastruktur.
01
Beraten & Konzipieren
Workshop, Sizing, Datenklassifizierung und §203-Vertragsrahmen. Wir verstehen Ihren Stack, Ihre Fachsoftware und Ihre Compliance-Anforderungen, bevor wir empfehlen.
02
Aufbauen & Integrieren
On-Premise-Aufbau auf Ihrer Hardware, RAG auf Ihren Dokumenten mit Zugriffskontrolle, Integration in Ihre Fachsoftware, Geheimhaltungsverpflichtung + AVV.
03
Betreiben & Warten (optional)
Updates, Monitoring, Modell-Upgrades und RAG-Pflege als Wartungsvertrag - oder Sie betreiben vollständig selbst. Übergabe und Wissenstransfer inklusive.
Aus einem Haus
Das volle Leistungsspektrum für Ihre lokale KI
Von Hardware und Inferenz über RAG und Integration bis zu Betrieb und Sicherheit - kein Schnittstellen-Ping-Pong zwischen Beratung, Aufbau und Betrieb.
Lokale KI-Infrastruktur
Wissen & RAG
Integration & Entwicklung
Anfrage
Lokale KI für Arztpraxis & MVZ einordnen lassen
Beschreiben Sie den Arbeitsablauf und die Daten, die lokal oder in einer kontrollierten Umgebung verarbeitet werden sollen.
Häufige Fragen
Ja. Wir richten die Plattform für den festgelegten Zweck mit lokaler Verarbeitung, begrenzten Datenquellen, Rollen und dokumentierten Zugriffswegen ein. Die Praxis legt fest, welche Daten und Arbeitsabläufe freigegeben sind.
Wir begrenzen und dokumentieren Datenquellen, Benutzerrechte, externe Verbindungen und Wartungszugriffe. Im Managed Service schließen wir den passenden AVV und verpflichten beteiligte Personen schriftlich zur Geheimhaltung einschließlich Hinweis auf die strafrechtlichen Folgen.
Das prüfen wir anhand des eingesetzten PVS, der verfügbaren Schnittstellen und des gewünschten Arbeitsablaufs. Eine PVS-Anbindung ist ein separates Integrationsprojekt.
Den AI Cube liefern wir nach Konfigurationsfreigabe in der Regel innerhalb von zwei Wochen vollständig vorkonfiguriert. Fachsoftware-Anbindungen, automatisierte RAG-Pipelines oder größere Infrastruktur werden separat geplant.
Gängige Open-Source-LLMs (z. B. Llama, Qwen, Mistral, Gemma) auf NVIDIA-Hardware - vom AI Cube als GB10-Appliance für die Einzelpraxis bis zum RTX-GPU-Server für größere Häuser. Kein Anbieter-Lock-in, die Modellauswahl richtet sich nach Ihrer Hardware.
Wir dokumentieren Datenflüsse, Rollen, technische Schutzmaßnahmen und Betriebsverantwortung. Bei einem §203-Scope schließen wir den passenden AVV und verpflichten die beteiligten Personen schriftlich zur Geheimhaltung; die Verpflichtung enthält den Hinweis auf die strafrechtlichen Folgen.
Der AI Cube kostet 6.490 € netto einmalig für die Ausführung mit 1 TB, inklusive Einrichtung, Einweisung und Versand. Dazu kommt AI Cube Care mit 349,90 € netto im Monat für Patching, Backup, Monitoring und Support; die ersten zwölf Monate laufen mit dem Gerät, danach monatlich kündbar. Integrationen und größere Aufbauten werden separat angeboten.
Ja. Wir übergeben dokumentiert und schulen Ihr Team - Sie können vollständig selbst betreiben. Wartung, Updates, Modell-Upgrades und RAG-Pflege bieten wir optional als Vertrag an, sind aber keine Pflicht.
Blog & Tutorials
Verwandte Tutorials & Guides
Bewertungen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Von der lokalen KI-Integration bis zu Architektur, Datenhoheit und laufendem Betrieb.
DeutschlandVernetzung & ProvisioningVPNAutomatisierungBetrieb
“WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.”
Steve Kirchner
Geschäftsführer, nextGYM GmbH
H
DeutschlandLokale KI-IntegrationTechnische IntegrationImplementierung
“Auf der Suche nach einem Partner für die Integration einer lokalen KI-Lösung sind wir auf Timo und Robin gestoßen - und hätten keine bessere Entscheidung treffen können. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und technische Herausforderungen kompetent und praxisorientiert gelöst. Besonders überzeugt haben uns die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz und die schnelle Umsetzung. Wir freuen uns, Timo und Robin als zuverlässige Geschäftspartner an unserer Seite zu haben, und blicken gespannt auf die nächsten gemeinsamen Projekte.”
Henrik Jeche
Head of IT Administration | Leiter IT-Administration
ml&s - Full-Service-Anbieter für die Elektronikindustrie.
DeutschlandInfrastruktur-ModernisierungDatenhoheitDSGVODokumentation
“Die Kommunikation mit WZ-IT war von Anfang an sehr offen, freundlich und professionell. Herr Wevelsiep und Herr Zins sind sehr geduldig, zeitnah und wertschätzend auf jede unserer Fragen eingegangen und haben eigene Vorschläge und gute Ideen eingebracht, wie wir unsere Serverinfrastruktur modernisieren und noch besser an unsere Bedürfnisse anpassen können. WZ-IT hat dabei stets unseren Wunsch nach Datenhoheit und Unterstützung von Datenschutzanforderungen berücksichtigt und konsequent mitgedacht. Selbst kurzfristige Anpassungen und Änderungswünsche von unserer Seite wurden schnell und geduldig umgesetzt und konsequent in das Gesamtkonzept integriert. Von der Planung bis hin zur abschließenden Übergabe wurden alle Schritte transparent und umfassend dokumentiert, was uns ermöglicht, falls ein Dienstleisterwechsel nötig werden sollte, diesen anhand der Dokumentation sehr schnell in unsere Infrastruktur einzuweisen. Wir sind äußerst zufrieden mit WZ-IT und hoffen, dass wir noch lange zusammenarbeiten werden.”
Christoph Mußmann
Projektreferent, DGHO e.V.
DGHO - Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.
DeutschlandOpen Source ArchitekturImplementierungTechnische Beratung
“Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und WZ-IT gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. WZ-IT uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.”
Matthias Zimmermann
Geschäftsführer, Annota GmbH
Annota - HealthTech-Startup mit KI-Dokumentationsassistent.
DeutschlandArchitekturberatungSouveräne SoftwareauswahlOpen-Source-Strategie
“Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.”
Andrea Pawlowski
Communications Manager, Golem.de
Golem.de - führendes deutsches IT-Fachmedium.
DeutschlandProxmox & BackupProxmoxBackupDokumentation
“Professionell, ehrlich und fachlich absolut fundiert: WZ-IT hat unsere Proxmox- und Backup-Infrastruktur sicher und zukunftsfähig aufgestellt. Die Beratung durch Timo und Robin war sachlich und bedarfsorientiert, die Umsetzung reibungslos und die finale Dokumentation vorbildlich. Man merkt sofort, dass hier geschäftskritische Infrastruktur von Anfang an ganzheitlich gedacht und mit klarer Verantwortung umgesetzt wird.”
Pascal Block
Projektmanager, Stadtwerke Brühl GmbH
Stadtwerke Brühl - kommunaler Energie- und Infrastrukturdienstleister.
DeutschlandSoftwareentwicklungPHP-ModernisierungAPI-Erweiterung
“Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von WZ-IT denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!”
Sonja Aßer
Data Manager, ARGE
ARGE Neue Medien - Stammdaten & digitale Standards für die SHK- und Gebäudetechnik.
VAECloud MigrationAWS ExitProxmox81 % Kostenreduktion
“Ich habe vor kurzem mit Timo und dem WZ-IT Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten Tech-Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mir jeden Schritt ruhig und verständlich zu erklären. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich: Mit WZ-IT haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein riesiger Gewinn für uns. (übersetzt)”
Aleksandr Shuliko
CTO, EVA Real Estate
EVA Real Estate - führende Immobilienagentur in Dubai.
SchweizManaged ProxmoxClusterMonitoringHigh Availability
“WZ-IT verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von WZ-IT bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. (übersetzt)”
Pascal Hakkers
Aphy AG
Aphy AG - KI-Plattform für das Backoffice in der Hotellerie.
DeutschlandProxmox & VirtualisierungBackupVPNSecurity
“WZ-IT hat uns bei der Umsetzung unserer Server- und Virtualisierungsinfrastruktur sehr kompetent unterstützt. Im Rahmen des Projekts wurde eine Proxmox-basierte Virtualisierungsumgebung aufgebaut und eine virtuelle Maschine für unsere Anwendungssysteme eingerichtet. Darüber hinaus wurde ein strukturiertes Backup-Konzept implementiert. Ein besonderer Fokus lag auf dem Thema Sicherheit: Die Einrichtung eines VPN-Tunnels sowie die saubere Umsetzung von Verschlüsselungs- und Zugriffskonzepten wurden professionell umgesetzt. Hervorzuheben ist die strukturierte Beratung sowie die zuverlässige und zügige Umsetzung. Wir sind mit der erbrachten Leistung sehr zufrieden und empfehlen WZ-IT gerne weiter.”
John Hellmerichs
Geschäftsführer, AInergy GmbH
AInergy - Beratung für Energie- und Facility-Management.
BulgarienSouveräne KollaborationOpen-Source-StackBetriebWartung
“Timo und Robin von WZ-IT haben für uns einen RocketChat-Server aufgesetzt - und ich könnte nicht zufriedener sein! Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann WZ-IT uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!”
Sebastian Maier
Geschäftsführer, Yonju GmbH
Yonju - Business-Coaching und KI-Produkte.
SpanienProduction DeploymentCI/CDPaaSBetrieb
“Auf das WZ-IT Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen. (übersetzt)”
Gabriel Sanz Señor
Geschäftsführer, Odiseo Solutions
Odiseo Solutions - Softwareentwicklung für die Raumfahrt.
DeutschlandNetBird & KubernetesNetBirdKubernetesBeratung
“WZ-IT hat uns professionell mit der Bereitstellung und Einrichtung von NetBird begleitet. Neben der technischen Umsetzung haben wir auch eine fundierte Beratung zur Anbindung unserer Kubernetes-Cluster erhalten. Die Empfehlungen waren konkret und direkt umsetzbar. Die Zusammenarbeit war durchgehend zuverlässig, schnell und auf Augenhöhe. Wir können WZ-IT uneingeschränkt empfehlen.”
Kai Clauß
Entwicklungsleiter, SweetConnect GmbH
SweetConnect - herstellerübergreifende Industrie-4.0-Plattform für die Süßwarenproduktion.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.
Rückruf vereinbaren
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
1/3 - Themenauswahl33%
Kostenloses Erstgespräch
Sprechen wir über Ihr Vorhaben - ehrlich und unverbindlich
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.
„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“