Kimai Hosting in Deutschland
WZ-IT richtet Kimai für Teams und Projekte ein und übernimmt Hosting, Backups, Updates, Monitoring und auf Wunsch die Integration in bestehende Prozesse.
Über die Technologie
Zeiterfassung passend zu Organisation und Abrechnung
Kimai bildet Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und Zeitbuchungen in einer zentralen Oberfläche ab. Rollen und Freigaben werden an den tatsächlichen Arbeitsablauf angepasst.
Wir übernehmen neue oder bestehende Installationen, richten Mail, Exporte und Schnittstellen ein und dokumentieren den technischen Betrieb.
Kimai für Zeit, Projekte und Abrechnung
Zeiten erfassen
Arbeits- und Projektzeiten im Browser oder über unterstützte Schnittstellen nachvollziehbar buchen.Kunden und Projekte
Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und abrechenbare Leistungen strukturiert abbilden.Auswertungen erstellen
Zeitbuchungen nach Nutzer, Team, Projekt oder Zeitraum filtern und für Abrechnung oder Controlling exportieren.Teams und Rollen
Zugriffe auf Kunden, Projekte, Auswertungen und Administration über Rollen begrenzen.Daten integrieren
API, Exporte und verfügbare Plugins für Lohn-, Rechnungs- oder Projektprozesse anbinden.Automatisierung ermöglichen
Wiederkehrende Auswertungen und Übergaben über Schnittstellen in bestehende Abläufe einbetten.Migration und Übernahme
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.Identität und sichere Zugänge
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.Backup und Wiederherstellung
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.Updates, Monitoring und Betrieb
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Betrieb statt Einzelinstallation
Kimai als verlässliche Zeit- und Projektplattform betreiben
Zeitbuchungen, Rollen, Kunden, Projekte, Exporte und Integrationen müssen dauerhaft verfügbar und nachvollziehbar bleiben.
Zeiterfassung
Kimai, Datenbank, Mail und Laufzeit kontrolliert betreiben.Zeit- und Projektdaten
Buchungen, Budgets, Kunden und Exporte konsistent sichern.Abrechnung und Identity
API, Exporte, SSO und vorhandene Prozesse anbinden.Updates und Recovery
Plugins, Versionen, Backups und Monitoring pflegen.
Bereich
Verantwortung für Technik und Zeitregeln
WZ-IT betreibt die Plattform; Arbeitszeitregeln, Freigaben und fachliche Abrechnung bleiben beim Kunden.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| Kimai-Plattform | WZ-IT | Anwendung, Datenbank, Proxy, Mail, Updates und Monitoring. |
| Backups und Restore | WZ-IT | Sicherung von Datenbank, Konfiguration, Plugins und Dateien. |
| Rollen und Teams | Gemeinsam | Wir setzen Rechte um; der Kunde definiert Organisation und Verantwortlichkeiten. |
| Import und Exporte | Gemeinsam | Technische Übernahme und fachliche Validierung werden gemeinsam durchgeführt. |
| Arbeitszeit- und Abrechnungsregeln | Kunde | Der Kunde verantwortet gesetzliche, tarifliche und interne Vorgaben. |
| Plugins und Integrationen | Optional durch WZ-IT | Zusätzliche Lizenzen, APIs und Automatisierungen werden separat geplant. |
Hosting & Betrieb
Was kostet Kimai Hosting?
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von Kimai passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Hosting für Kimai in Deutschland: DSGVO-konformer Betrieb
- Eine verwaltete Standard-Anwendung enthalten
- .de-Domain inklusive oder Ihre Domain bzw. Subdomain per CNAME
- Standort wählbar: Deutschland (ISO 27001, BSI C5), Schweiz (ISO 27001) oder Österreich (ISO 27001), jeweils im Geltungsbereich des Rechenzentrumsbetreibers
- Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB auf Anfrage möglich (Standort Deutschland)
- 99,9 % Standardverfügbarkeit im Monat
- Regelmäßige Updates, CVE-Monitoring und priorisierte Patches bei kritischen Lücken
- Zentrale Logs mit unveränderbarer Aufbewahrung
- Tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung
- 5 TB ausgehender Traffic je Workload und Monat
- 24/7 proaktives Monitoring
- Fünf Service Levels, 24/7-P1-Reaktion mit Production oder Critical
- Persönlicher technischer Ansprechpartner
Instanzgrößen und Preise je Monat
- XS · 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD
- 99,90 € gesamt
- S · 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 129,90 € gesamt
- M · 4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 159,80 € gesamt
- L · 8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 219,80 € gesamt
- XL · 16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD
- 329,80 € gesamt
- Zusätzlicher Speicher je 50 GB
- +4,99 €
Bereitstellung unkompliziert innerhalb weniger Werktage
- Überweisung
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen. Alle On-Premise-Optionen
Andere Wege
7 Tage kostenlos testenTestinstanz anfragen
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Testinstanz anfragen →Bring Your Own InfrastructureInstallation auf Ihrer Infrastruktur
Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur · On-Premise oder in Ihrer Cloud · Kontrolle über Datenstandort und Zugriffe · Individuelle Konfiguration · Vollständige Dokumentation · Initiale Einrichtung & Konfiguration · Optionaler Support- und Wartungsvertrag
Angebot anfragen →On-Premise-OptionKimai auf Hardware in Ihrem Unternehmen betreiben
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet Kimai ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
WZ-IT App Node ansehen →Service Levels
Fünf Service Levels für unterschiedliche Betriebsanforderungen
Reaktionsziel = technische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) · Preis und flexibles Betriebsbudget je Kundenumgebung und Monat · Stundensatz für Zusatzleistungen
Essential
Nächster Arbeitstagbis Ende des TagesTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) bis Ende des nächsten Arbeitstags
inklusiveim Betriebsgrundpreis
ohne Betriebsbudget- Stundensatz
- Standardsatz
- reguläre Servicezeit
- 120 €
- außerhalb der regulären Servicezeit
- 240 €
Für weniger zeitkritische Systeme, Staging und interne Anwendungen.
Business
Beliebt4 Std.innerhalb der ServicezeitTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) innerhalb von 4 Servicezeitstunden
+99,90 €
0,5 Std. Betriebsbudget- Stundensatz
- 5 % unter Standard
- reguläre Servicezeit
- 114 €
- außerhalb der regulären Servicezeit
- 228 €
Für produktive Systeme ohne vertragliche Nacht- und Wochenendbereitschaft.
Priority
1 Std.innerhalb der ServicezeitTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) innerhalb von 1 Servicezeitstunde
+199,90 €
1 Std. Betriebsbudget- Stundensatz
- 10 % unter Standard
- reguläre Servicezeit
- 108 €
- außerhalb der regulären Servicezeit
- 216 €
Für geschäftskritische Systeme mit schneller Reaktion während der Servicezeit.
Production
60 Min.auch nachts und am WochenendeTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) rund um die Uhr innerhalb von 60 Minuten
+349,90 €
1 Std. Betriebsbudget- Stundensatz
- 15 % unter Standard
- reguläre Servicezeit
- 102 €
- außerhalb der regulären Servicezeit
- 204 €
24/7-P1-Bereitschaft für geschäftskritische Produktionsumgebungen.
Critical
nach Audit30 Min.auch nachts und am WochenendeTechnische Erstreaktion auf kritische Störungen (P1) rund um die Uhr innerhalb von 30 Minuten
+549,90 €
2 Std. Betriebsbudget- Stundensatz
- 20 % unter Standard
- reguläre Servicezeit
- 96 €
- außerhalb der regulären Servicezeit
- 192 €
Buchbar nach Audit sowie Runbook- und Kapazitätsfreigabe.
Business, Priority, Production und Critical enthalten den ersten erfassten Workload einer Kundenumgebung. Weitere erfasste Workloads kosten 29,90 €, 39,90 €, 49,90 € beziehungsweise 59,90 € pro Monat. Monitoring-only-Server benachrichtigen wir im Zeitfenster der Stufe für 14,90 €, 19,90 €, 24,90 € beziehungsweise 29,90 € je Server und Monat; ohne Service Level in der Servicezeit.
Das flexible Betriebsbudget gilt für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit und verfällt zum Monatsende. Betrieb, Monitoring, Backups, Wartung und Updates im vereinbarten Umfang werden nicht davon abgezogen. Zusatzleistungen über den vereinbarten Betrieb und das Betriebsbudget hinaus sowie weitergehender Incident-Aufwand werden mit dem Stundensatz des Service Levels der betroffenen Umgebung abgerechnet. Der Standardsatz gilt für Auftragsarbeit ohne Service Level. Stundenpakete und Festpreise haben eigene Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
SLA & Service Levels →Sizing und Bereitstellung
Kimai nach Nutzern, Buchungen und Auswertungen auslegen
Aktive Nutzer, Buchungsvolumen, Berichte, Exporte, Plugins und Integrationen bestimmen die Ressourcen.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Team | S | Normale Zeitbuchung und überschaubare Projekte. |
| Mehrere Teams und viele Projekte | S oder M | Buchungen, Rollen, Berichte und Exporte werden berücksichtigt. |
| Viele Integrationen oder Automatisierungen | M plus Assessment | API-Last, Jobs und Plugin-Kompatibilität werden geprüft. |
| Große Bestandsmigration | Migrations-Assessment | Quellformat, Referenzen und fachliche Validierung werden geplant. |
- Plugins, SSO, individuelle Exporte und komplexe Migrationen werden zusätzlich geprüft.
Sizing und Bereitstellung
Betriebsmodelle für Kimai
Kimai kann durch WZ-IT, in Ihrer Cloud oder On-Premise mit vorhandenen Identity- und Abrechnungswegen betrieben werden.
WZ-IT Managed Hosting
Standardisierter Workload mit Backup, Monitoring und Service Level.Ihre Cloud
Betrieb im eigenen Account und Netzwerk.On-Premise
Lokale Installation auf Ihrer Infrastruktur.Hybrid
Kimai mit angebundenen Cloud-, Lohn- oder Rechnungsdiensten.
Zielarchitektur
Zeitbuchung, Rollen und Abrechnung kontrolliert verbinden
Kimai ist die führende Zeiterfassung und kann definierte Daten über Exporte oder APIs weitergeben.
Mitarbeitende und Führungskräfte
Zeitbuchung, Prüfung, Freigabe und Auswertung.
Sicherer Webzugriff
TLS, Proxy, Netzregeln und administrative Zugänge.
Konten, Teams und Rollen
Berechtigungen und optional SSO nach Edition.
Kimai
Zeiten, Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und Berichte.
Datenbank
Buchungen, Stammdaten und Konfiguration.
Exporte und API
Kontrollierte Übergaben an Folgeprozesse.
Backup und Monitoring
Wiederherstellung, Plattformzustand und Fehler.
Die technische Plattform ersetzt keine fachliche oder arbeitsrechtliche Prüfung der konfigurierten Zeitregeln.
Rolle im Gesamtsystem
Ergänzende Leistungen für Kimai
Diese Seite deckt Installation und vereinbarten Plattformbetrieb für Kimai ab. Eigener Code, die Zugriffsschicht und besondere Vertraulichkeitsanforderungen bleiben klar getrennte, bei Bedarf ergänzbare Verantwortungsbereiche.
Eigenen Code und Integrationen betreuen
Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Dependencies kontrolliert aktualisieren und weiterbetreiben.
Leistung ansehen Zugriff absichernNutzer, Standorte und Systeme verbinden
Identitätsbasierte Zugänge und private Netzwerkpfade als eigene Betriebsschicht ergänzen.
Leistung ansehen Vertraulich betreiben§203-Anforderungen gesondert einordnen
Für Berufsgeheimnisträger Vertrags-, Zugriffs- und Infrastrukturvorgaben im eigenen Betriebsmodell abgrenzen.
Leistung ansehenDrei fachlich angrenzende Wege statt einer langen Liste weiterer Produkte.
Gesamtsystem ansehenHäufige Fragen zu Kimai Managed Hosting
Antworten zu Migration, Rollen, Plugins und Integration.
- Kimai Hosting kostet bei WZ-IT ab 99,90 € netto im Monat. Enthalten sind eine eigene Instanz der Größe XS (2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD), Updates, tägliches Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung, 24/7-Monitoring, 5 TB ausgehender Traffic und eine Erstreaktion auf kritische Störungen bis Ende des nächsten Arbeitstags. Größere Instanzen und höhere Service Levels kosten Aufpreis; der Konfigurator zeigt den Gesamtpreis.
- Der Einstieg ist eine dedizierte Instanz der Größe XS mit 2 vCPU, 2 GB RAM, 40 GB NVMe SSD für 99,90 €; sie eignet sich für schlanke Anwendungen sowie Test- und Entwicklungsumgebungen. Größe S mit 2 vCPU, 4 GB RAM, 80 GB NVMe SSD kostet 129,90 €. Welche Größe Kimai im produktiven Betrieb braucht, prüfen wir vor der Bereitstellung. Größe M (4 vCPU, 8 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) kostet zusätzlich 29,90 € netto, L (8 vCPU, 16 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 89,90 € netto und XL (16 vCPU, 32 GB RAM, 80 GB NVMe SSD) zusätzlich 199,90 € netto, jeweils im Monat. Zusätzlicher Speicher kostet 4,99 € netto je 50 GB und Monat.
- Nein. WZ-IT begrenzt die Zahl der Nutzer nicht. Wie viele Nutzer gleichzeitig flüssig arbeiten, hängt von der Nutzung und der gewählten Instanzgröße XS bis XL ab.
- Kimai Hosting ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende.
- Wählbar sind Deutschland, die Schweiz und Österreich, zu denselben Preisen. Alle drei Standorte sind Rechenzentren ohne US-Clouds, die im Geltungsbereich des jeweiligen Rechenzentrumsbetreibers nach ISO 27001 zertifiziert sind; in Deutschland betreiben wir zusätzlich bei einem deutschen Anbieter, dessen Rechenzentren BSI-C5-testiert sind. Eine Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB ist auch im App Hosting auf Anfrage möglich, nur am Standort Deutschland; die separate §203 Managed Cloud für Berufsgeheimnisträger gibt es nur in Deutschland.
- Ja. Neben Deutschland stehen die Schweiz und Österreich als Standort zur Wahl, zu denselben Preisen in Euro. Der Betreiber des Rechenzentrums in der Schweiz ist nach ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und bezieht Strom aus erneuerbaren Quellen; das Rechenzentrum in Österreich ist nach ISO 27001 zertifiziert. Den gewünschten Standort nennen Sie bei der Anfrage; er wird im Angebot festgehalten.
- Eine produktive Instanz stellen wir in der Regel innerhalb weniger Werktage nach Vertragsabschluss bereit. Zum Ausprobieren richten wir eine Testinstanz ein, in der Regel am nächsten Werktag; sie läuft 7 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
- Ja. Eine .de-Domain ist in jedem Hosting inklusive. Alternativ binden Sie Ihre eigene Domain oder Subdomain per CNAME-Eintrag ein.
- Ja. Wir prüfen Quellformat, Kunden, Projekte, Nutzer und Referenzen und planen Import sowie fachliche Stichproben.
- Abhängig von Edition und verfügbarem Plugin kann SAML oder eine andere Identity-Anbindung integriert werden. Lizenzen werden separat geprüft.
- Nur geprüfte und im Angebot vereinbarte Plugins. Kostenpflichtige Lizenzen und individuelle Wartungsrisiken werden separat ausgewiesen.
- Ja, über passende Exporte, API oder Integrationen. Fachliches Format und Prozess werden mit dem Zielsystem abgestimmt.
- Ja. Wir installieren und betreiben Kimai auf Ihrer Infrastruktur einschließlich Updates, Monitoring und Backup.
Wissen
Mehr zu Kimai
Passende Lösungen für Ihr Projekt
- KeycloakOpen-Source-Identitäts- und Zugriffsverwaltung
- n8nOpen-Source-Workflow-Automatisierungsplattform für die Integration von Anwendungen und Diensten
- OpenProjectPlattform für kollaboratives Projektmanagement
- TwentyModernes Open-Source-CRM, das schön, bezahlbar und entwicklerfreundlich ist
- OdooAll-in-One Business Software Suite
Bewertungen & Projekte
Kundenstimmen und Projekte weltweit
Vernetzung & Provisioning
WZ-IT hat unsere Studio-Infrastruktur von dezentralen Einzelgeräten auf eine zentrale Plattform gehoben: Jeder Standort ist per VPN sicher angebunden, neue Geräte werden automatisiert onboardet und ein kompletter Standort wird per Vorlage provisioniert - ohne manuelle Schritte vor Ort. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist die Breite und Tiefe des Wissens: Timo und Robin sind kein normaler IT-Dienstleister, der einen Server aufsetzt und wieder geht. Die beiden denken sich in hochkomplexe Infrastruktur- und Softwarethemen rein, arbeiten sich in jede Anforderung ein, die wir ihnen hinlegen, und bauen Vernetzung, Provisioning und Betrieb so auf, dass am Ende alles zusammenpasst. WZ-IT ist ein hervorragender Partner, wenn es um komplexe Software-, Netzwerk- und Architekturprojekte geht.
Steve KirchnerGeschäftsführer, nextGYM GmbH
International
Gebaut im Ruhrgebiet. Produktiv weltweit.
WZ-IT plant, entwickelt und betreibt Infrastruktur und Software für Kunden in Deutschland und international. Projekte setzen wir remote um und begleiten sie auch nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Ausgewählte Projekte
- LiveRemote-Access-Plattform für verteilte WasseraufbereitungsanlagenABCO Water Systems · Australien · Secure Access & OT
- 81%AWS-Migration mit deutlich geringeren laufenden KostenEVA Real Estate · VAE · Cloud-Exit & Infrastruktur
- 98%Neue Standorte in Minuten statt Stunden bereitstellennextGYM GmbH · Deutschland · Automatisierung & IoT
Kundenstimmen ansehen
Hosting & Betrieb
Hosting und Betrieb für Kimai anfragen
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Kimai. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
- Direkt mit Timo und Robin - kein Vertrieb, kein Sales-Pitch
- Fachliche Einschätzung Ihrer Situation
- Konkrete nächste Schritte für Infrastruktur, Software oder KI
Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.
Jakob ÖschlbergerInno7 GmbH
Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.