Zeiterfassung
Kimai, Datenbank, Mail und Laufzeit kontrolliert betreiben.
WZ-IT richtet Kimai für Teams und Projekte ein und übernimmt Hosting, Backups, Updates, Monitoring und auf Wunsch die Integration in bestehende Prozesse.
Unternehmen weltweit vertrauen WZ-IT
Die genannten Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber: Kimai (the Kimai project). WZ-IT ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner geschäftlichen, partnerschaftlichen oder vertraglichen Beziehung zu diesen Unternehmen. Wir bieten unabhängige Migrations-, Installations-, Hosting- und Betriebsdienstleistungen an.
Kimai bildet Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und Zeitbuchungen in einer zentralen Oberfläche ab. Rollen und Freigaben werden an den tatsächlichen Arbeitsablauf angepasst.
Wir übernehmen neue oder bestehende Installationen, richten Mail, Exporte und Schnittstellen ein und dokumentieren den technischen Betrieb.
Arbeitszeit-, Pausen- und Freigaberegeln unterscheiden sich je Unternehmen. Wir setzen die technische Konfiguration um; die fachlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben kommen vom Kunden.
Plugins, SAML und weitere Funktionen können gesonderte Lizenzen erfordern. Diese werden vor der Umsetzung geprüft und separat ausgewiesen.
Zeitbuchungen, Rollen, Kunden, Projekte, Exporte und Integrationen müssen dauerhaft verfügbar und nachvollziehbar bleiben.
Kimai, Datenbank, Mail und Laufzeit kontrolliert betreiben.
Buchungen, Budgets, Kunden und Exporte konsistent sichern.
API, Exporte, SSO und vorhandene Prozesse anbinden.
Plugins, Versionen, Backups und Monitoring pflegen.
WZ-IT betreibt die Plattform; Arbeitszeitregeln, Freigaben und fachliche Abrechnung bleiben beim Kunden.
| Bereich | Verantwortung | Leistung und Abgrenzung |
|---|---|---|
| Kimai-Plattform | WZ-IT | Anwendung, Datenbank, Proxy, Mail, Updates und Monitoring. |
| Backups und Restore | WZ-IT | Sicherung von Datenbank, Konfiguration, Plugins und Dateien. |
| Rollen und Teams | Gemeinsam | Wir setzen Rechte um; der Kunde definiert Organisation und Verantwortlichkeiten. |
| Import und Exporte | Gemeinsam | Technische Übernahme und fachliche Validierung werden gemeinsam durchgeführt. |
| Arbeitszeit- und Abrechnungsregeln | Kunde | Der Kunde verantwortet gesetzliche, tarifliche und interne Vorgaben. |
| Plugins und Integrationen | Optional durch WZ-IT | Zusätzliche Lizenzen, APIs und Automatisierungen werden separat geplant. |
Arbeits- und Projektzeiten im Browser oder über unterstützte Schnittstellen nachvollziehbar buchen.
Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und abrechenbare Leistungen strukturiert abbilden.
Zeitbuchungen nach Nutzer, Team, Projekt oder Zeitraum filtern und für Abrechnung oder Controlling exportieren.
Zugriffe auf Kunden, Projekte, Auswertungen und Administration über Rollen begrenzen.
API, Exporte und verfügbare Plugins für Lohn-, Rechnungs- oder Projektprozesse anbinden.
Wiederkehrende Auswertungen und Übergaben über Schnittstellen in bestehende Abläufe einbetten.
Bestehende Daten und Konfigurationen prüfen, testweise übernehmen und mit einem kontrollierten Cutover in den Betrieb überführen.
SSO, Rollen, administrative Wege und externe Zugriffe passend zu Anwendung und vorhandener Infrastruktur absichern.
Alle zustandsbehafteten Komponenten konsistent sichern und den Wiederherstellungsweg für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Anwendung und technische Abhängigkeiten überwachen, kontrolliert aktualisieren und nach vereinbartem Service Level betreiben.
Ein klarer Betriebsumfang statt einer unübersichtlichen Hosting-Pauschale.
Wir richten eine Testinstanz für Sie ein, in der Regel am nächsten Werktag. Ohne Zahlungsdaten. Nach sieben Tagen wird sie gelöscht, sofern Sie nicht übernehmen.
Wir verbinden die passende Compute-Größe mit laufendem Betrieb, Backups, Monitoring und einem Service Level, das zur Kritikalität von Kimai passt. Hochverfügbarkeit und Recovery-Ziele werden bei Bedarf separat geplant.
Wir planen auch individuelle Hosting-Architekturen, Integrationen und Migrationen rund um Kimai. Kontaktieren Sie uns für ein technisches Assessment.
Eine verwaltete Kimai-Standardanwendung ist im Starter-Workload enthalten. Ab Business kommt ein flexibel nutzbares Betriebsbudget für planbare Leistungen innerhalb der regulären Servicezeit hinzu. Wählen Sie Compute, weitere Anwendungen, Speicher und das passende Service Level.
Ein Workload ist eine Compute-Instanz mit den darauf vereinbarten Anwendungen.
Ein Standard-App je Workload ist bereits enthalten. Zusätzliche dedizierte Server zählen als weitere Workloads.
79,90 € je angefangenem TB und Monat, inklusive täglichem verschlüsseltem Offsite-Backup mit 7 Tagen Aufbewahrung.
Anfrage
Nennen Sie kurz Ausgangslage und Ziel für Kimai. Wir ordnen Infrastruktur, Integration und laufenden Betrieb ein.
Aktive Nutzer, Buchungsvolumen, Berichte, Exporte, Plugins und Integrationen bestimmen die Ressourcen.
| Nutzungsszenario | Technischer Startpunkt | Wichtige Einflussfaktoren |
|---|---|---|
| Kleines Team | S | Normale Zeitbuchung und überschaubare Projekte. |
| Mehrere Teams und viele Projekte | S oder M | Buchungen, Rollen, Berichte und Exporte werden berücksichtigt. |
| Viele Integrationen oder Automatisierungen | M plus Assessment | API-Last, Jobs und Plugin-Kompatibilität werden geprüft. |
| Große Bestandsmigration | Migrations-Assessment | Quellformat, Referenzen und fachliche Validierung werden geplant. |
Plugins, SSO, individuelle Exporte und komplexe Migrationen werden zusätzlich geprüft.
Kimai kann durch WZ-IT, in Ihrer Cloud oder On-Premise mit vorhandenen Identity- und Abrechnungswegen betrieben werden.
Standardisierter Workload mit Backup, Monitoring und Service Level.
Betrieb im eigenen Account und Netzwerk.
Lokale Installation auf Ihrer Infrastruktur.
Kimai mit angebundenen Cloud-, Lohn- oder Rechnungsdiensten.
Kimai ist die führende Zeiterfassung und kann definierte Daten über Exporte oder APIs weitergeben.
Zeitbuchung, Prüfung, Freigabe und Auswertung.
TLS, Proxy, Netzregeln und administrative Zugänge.
Berechtigungen und optional SSO nach Edition.
Zeiten, Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und Berichte.
Buchungen, Stammdaten und Konfiguration.
Kontrollierte Übergaben an Folgeprozesse.
Wiederherstellung, Plattformzustand und Fehler.
Die technische Plattform ersetzt keine fachliche oder arbeitsrechtliche Prüfung der konfigurierten Zeitregeln.
Antworten zu Migration, Rollen, Plugins und Integration.
Ja. Wir prüfen Quellformat, Kunden, Projekte, Nutzer und Referenzen und planen Import sowie fachliche Stichproben.
Abhängig von Edition und verfügbarem Plugin kann SAML oder eine andere Identity-Anbindung integriert werden. Lizenzen werden separat geprüft.
Nur geprüfte und im Angebot vereinbarte Plugins. Kostenpflichtige Lizenzen und individuelle Wartungsrisiken werden separat ausgewiesen.
Ja, über passende Exporte, API oder Integrationen. Fachliches Format und Prozess werden mit dem Zielsystem abgestimmt.
Ja. Wir installieren und betreiben Kimai auf Ihrer Infrastruktur einschließlich Updates, Monitoring und Backup.
Als Alternative zum Managed Hosting im Rechenzentrum stellt WZ-IT die Hardware bereit, richtet Kimai ein und übernimmt Absicherung, Monitoring, Updates, Backup und technischen Support. Der Zugriff kann auf das interne Netz begrenzt oder über VPN und vorhandene Identitäten freigegeben werden.
ab 349 € netto / Monat · zzgl. einmalig Bereitstellung und Ersteinrichtung

Diese Lösungen werden oft zusammen mit Kimai eingesetzt
Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionalitäten und können gemeinsam evaluiert werden
Kein Risiko: Im schlechtesten Fall gehen Sie mit mehr Klarheit über Ihr Projekt heraus als vorher.


„Die Beratung von WZ-IT zu unserer Azure-Migration war schon im Erstgespräch fachlich sehr fundiert und völlig unverbindlich - wir haben eine Menge mitgenommen.“
Ob konkrete IT-Herausforderung oder einfach eine Idee - wir freuen uns auf den Austausch. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie Ihr Projekt zu WZ-IT passt.